• עיצוב הספר על פי גודל העמוד. סידור הטקסט כך שיהיה נעים לעין עם שוליים נכונים לכריכה עברית או אנגלית.

• קביעת סוג הפונט וגודלו (גופן): בכותרות, בטקסט עצמו, במספרי עמודים - זה נקבע לפי סוג הספר, כלומר האם זהו ספר ילדים, ספר נוער, ספר עיון, ועוד. כל זאת על מנת שהספר יתאים לקהל היעד שלו.

• התייחסות לעמודים זוגיים ואי זוגיים - מבחינת שערים, פתיחת הספר וכפולות, מיקום איור/תרשים ביחס לפרק מסוים.

• בעימוד יש התייחסות לחוקי הטיפוגרפיה כגון: לא משאירים מילה בודדת מפסקה קודמת בראש עמוד או אין שורה בודדת בתחתית עמוד אחרי רווח.

• הוספת אלמנטים גרפיים שונים כמו עיטורים או איורים לספר, כותרות מיוחדות, שערים, תרשימים ועוד.

• הוספת רשתות רקע אם נדרש מאחורי טבלאות או טקסטים. הוספת אלמנטים בצד הטקסט להקל על הקריאה (כמו בספרי ניהול או מחשבים).

• חלוקה של כותרות לגדלים שונים (כלומר, דרגות של כותרות) כדי להבין את ההיררכייה בכותרות.

• עדכון תוכן ומספרי עמודים כך שיתאימו לעימוד הסופי.

• סגירת ספר שהוא בצבע בתכונה המתאימה והתאמת כל האלמנטים כך שניתן יהיה להדפיסם ב-4 צבעים.

• טיפול בתמונות מבחינת איכות (רזולוציה וגודל פיזי), הפיכתן ל-4 צבעים או תמונת שחור-לבן, וכן טיפול בתמונות פגומות (לרוב תמונות ישנות).

• חלוקת כמות העמודים ללוחות כדי שהספר יודפס נכון ולא יהיו יותר מיידי עמודים ריקים.

• בסיום העימוד מועבר קובץ PDF לדפוס שממנו ניתן להכין ספר דוגמה או העתק שמש (הדמייה של הספר) ומשם... לדפוס.

 

עימוד הינו השלב האחרון של הספר, לאחר מכן הספר עובר לדפוס. זהו השלב הקריטי ביותר שבו עדיין ניתן לתקן ו/או לשנות.

זהו בעצם השלב שבו קובעים את עיצוב הספר - איך הספר יראה. כאשר קונה/קורא לוקח את הספר לידיו לאחר שהוא מסתכל על הכריכה מכל צדדיה הוא  פותח לדפדף בספר ולכן יש חשיבות גם לעימוד הספר.